Actualizaciones, noticias
de flexibilidad y políticas
por covid-19
En nuestro portal podrás ver toda información referente a covid-19, este portal tiene como objetivo ayudar a los pasajeros durante el diseño y preparación de sus planes de viajes dentro de Chile y el mundo.
En el portal podrás obtener información sobre lugares cercanos a tu zona para la realización de toma de muestras PCR, condiciones de flexibilidad de las principales líneas aéreas, reactivación de vuelos y hotelería en Chile, regulaciones de viajes y restricciones de destinos destacados.
Gestión de Viajes de Negocios
En las grandes compañías, el número de empleados es muy elevado y, en consecuencia, también lo es el número de viajes corporativos que suceden de manera simultánea. Por lo tanto, es fundamental contar con una agencia corporativa que gestione estos viajes.
Se trata de una gestión muy compleja y clave a la hora de gestionar todos los viajes que se realizan en una empresa. Nuestra labor es promover el ahorro de costes directos, pero, al mismo tiempo, debe velar por la satisfacción de los empleados viajeros.
Esta última viene condicionada por los servicios negociados, la organización de los procesos de reserva y por la solución de los problemas que surgen durante los viajes. Nuestra gestion es conseguir una experiencia de viaje corporativo agradable, ahorros en costes indirectos gracias a una organización eficaz de los procesos, así como la transparencia en el área de los viajes corporativos en términos de organización, volumen y costes
Implementación políticas
¿CÓMO APLICAR UNA POLÍTICA DE VIAJES CORPORATIVOS?
Para alcanzar estos objetivos, el gestor de viajes corporativos debe diseñar al detalle reglas y/o políticas de viajes corporativos que determinarán, a su vez, la organización de los desplazamientos, la asignación de determinadas categorías de hoteles a los profesionales en función del puesto que ocupen en el organigrama de la empresa, la gestión del transporte, las dietas y otros muchos aspectos de los viajes de negocios.
Tiene que aplicar estas normas a las gestiones que él o ella realiza, pero también realizar una función de consulting con sus compañeros: en caso de duda, pueden recurrir a esta figura para que los asesore sobre la aplicación de las reglas.
Supervisión de la Política de Negocios
Nuestro sistema de inteligencia de negocios - Rays Intelligent - te da acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana para monitorizar el cumplimiento de la política de viaje.
Registra datos en línea de todas las ventas registradas de manera online y offline, informándoles todo el movimiento general de los viajes de su empresa. Podrás monitorear en línea si un viajero de negocios ha reservado fuera de su política, ayudándote a mantener a tus empleados y el presupuesto de tu compañía al día.
Portal
Rays Corporate
Portal para empresas
Dentro de nuestro sitio web https://www.rayscorporate.cl/ podrás acceder con usuario y password, a tú Portal Corporate. Aquí encontrarás información contingente y reportes en línea de tus viajes desde cualquier dispositivo con conexión.
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