Te ayudamos a crear y mejorar el Cumplimiento de la Política de Viajes
Es importante indicar que las políticas de viajes, se definirán basándonos en los datos recopilados y analizados en la fase previa.
La política abordará la necesidad del cumplimiento en la reservas de viajes a través de los proveedores seleccionados y establece las directrices en las categorías de gastos para cada uno de los perfiles de viajeros previamente definidos y establecidos.
El objetivo es doble en lo que a la gestión de viajes se refiere:
- El ya mencionado uso de de proveedores preferidos MIX de proveedores.
- La definición de objetivos de gasto mediante el establecimiento de reglas orientadas al cumplimiento de los presupuestos de viajes de negocios.
- Herramientas de gestión de viajes (OBT)
- Inteligencia de negocios.
Impacto sobre la cultura corporativa
En esta fase hemos de conjugar diversos aspectos entre los que podemos destacar el impacto sobre la cultura corporativa del cliente, los criterios puramente financieros y los criterios de seguridad del viaje de los viajeros.
Una vez definida la política estableceremos un plan de comunicación de la misma, para que todos y cada uno de los actores implicados en el proceso conozcan las "reglas del juego". De otra forma. La efectividad de esta en cuanto al objetivo perseguido se vería mermada drásticamente. Y finalmente diseñaremos un conjunto de indicadores para dotar al responsable de viajes o encargado del seguimiento de la cuenta, de un cuadro de mando para el seguimiento y control del cumplimiento.
