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Implementación Políticas de Viajes

Para alcanzar estos objetivos, el gestor de viajes corporativos debe diseñar al detalle unas reglas o políticas de viajes

Supervisión de Políticas de Viajes

Nuestro sistema de inteligencia de negocios - Rays Intelligent - te da acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana para monotorizar el cumplimiento de la política de viaje.

Sistema de Autogestión y control de Reserva

Industrias especializadas

Financiamiento

Control de Costos

La gestión financiera es uno de los pilares fundamentales en cada empresa, y esto se debe a que en la gerencia de finanzas recae la responsabilidad de administrar los recursos para que la empresa pueda funcionar de manera óptima.


Gestión de viajes de negocios

En las grandes compañías, el número de empleados es muy elevado y, en consecuencia, también lo es el número de viajes corporativos que suceden de manera simultánea. En consecuencia, es fundamental contar con una agencia coporporativa que gestione estos viajes.


Se trata de una gestión muy compleja y clave a la hora de gestionar todos los viajes que se realizan en una empresa. nuestra labor es promover el ahorro de costes directos, pero, al mismo tiempo, debe velar por la satisfacción de los empleados viajeros.


Esta última viene condicionada por los servicios negociados, la organización de los procesos de reserva y por la solución de los problemas que surgen durante los viajes. Nuestra gestion es conseguir una experiencia de viaje corporativo agradable, ahorros en costes indirectos gracias a una organización eficaz de los procesos, así como la transparencia en el área de los viajes corporativos en términos de organización, volumen y costes.



Implementación políticas
de viajes

¿COMO APLICAR UNA POLÍTICA DE VIAJES CORPORATIVOS?


Para alcanzar estos objetivos, el gestor de de viajes corporativos debe diseñar al detalle unas reglas o políticas de viajes corporativos que determinarán, a su vez, la organización de los desplazamientos, la asignación de determinadas categorías de hoteles a los profesionales en función del puesto que ocupen en el organigrama de la empresa, la gestión del transporte, las dietas y otros muchos aspectos de los viajes de negocios.


Tiene que aplicar estas normas a las gestiones que él o ella realiza, pero también realizar una función de consulting con sus compañeros: en caso de duda, pueden recurrir a esta figura para que los asesore sobre la aplicación de las reglas.


 

 


Supervisión de la Política de Negocios

Nuestro sistema de inteligencia de negocios - Rays Intelligent - te da acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana para monotorizar el cumplimiento de la política de viaje.

Registra datos en linea de todas las ventas registradas de manera online y offline, informándoles todo el movimiento general de los viajes de su empresa. Podrás monitorear en linea si un viajero de negocios ha reservado fuera de su política, ayudándote a mantener a tus empleados y el presupuesto de tu compañía al día.



 

 

 

 

Te ayudamos a crear y mejorar el Cumplimiento de la Política de Viajes

Es importande indicar que las politicas de viajes, se definiran basándonos en los datos recopilados y analizados en la fase previa.

La política abordará la necesidad del cumplimiento en la reservas de viajes a través de los proveedores seleccionados y establece las directrices en las categorías de gastos para cada uno de los perfiles de viajeros previamente definidos y establecidos.

El objetivo es doble en lo que a la gestión de viajes se refiere:

- El ya mencionado uso de de proveedores preferidos MIX de proveedores.
- La definición de objetivos de gasto mediante el establecimiento de reglas orientadas al cumplimiento de los presupuestos de viajes de negocios.
- Herramientas de gestion de viajes (OBT)
- Inteligencia de negocios.

Impacto sobre la cultura corporativa

En esta fase hemos de conjugar diversos aspectos entre los que podemos destacar el impacto sobre la cultura corporativa del cliente, los criterios puramente financieros y los criterios de seguridad del viaje de los viajeros.
Una vez definida la política estableceremos un plan de comunicación de la misma, para que todos y cada uno de los actores implicados en el proceso conozcan las "reglas del juego". De otra forma. La efectividad de esta en cuanto al objetivo perseguido se vería mermada drásticamente. Y finalmente diseñaremos un conjunto de indicadores para dotar al responsable de viajes o encargado del seguimiento de la cuenta, de un cuadro de mando para el seguimiento y control del cumplimiento.

Control de Costos
La gestión financiera es uno de los pilares fundamentales en cada empresa, y esto se debe a que en la gerencia de finanzas recae la responsabilidad de administrar los recursos para que la empresa pueda funcionar de manera óptima.

Una de los principales objetivos Rays corporate en ayudar a un control exhaustivo, adecuado y ordenado de los gastos de la empresa en sus viajes corporativos, no obstante, a pesar de los esfuerzos realizados en el cumplimientos de las politicas de viajes existentes, aún existe un gran desconocimiento de una problemática que acarrea una serie de costos ocultos y que suele escapar al control y que muchas veces las empresas turisticas encargadas de la administracion de estos viajes no lo transparentan en su totalidad.
- Precisar los procedimientos y cumplimiento de politicas.
- Mejorar el monitoreo de costos y ahorros.
- Transparentar la gestión de condiciones comerciales (Descuetos y contratos corporativos).
- Exigir informacion de servicios no utilizados por los pasajeros (Devolucioon camboios ticket aereo, noches de hotel y otros servocios)
- Exigir la aplicacion de los contratos y descuentos.
Rays Corporate como gestor de viajes corporativos tenemos nuestro objetivo y metas enfocados en demostrar transparencia, eficacia y optimizar sus procesos. te ofrecemos soluciones de gestión de viajes para que puedas controlar costos, procesos y los mas importante , tener datos disponibles para toma de decisiones.

Sistema de Autogestión y control de Reserva

Es una solución de autoservicio de viajes para Empresas y Corporaciones que combina viajes, colaboración y administración de gastos para ofrecer el mejor servicio.

Las reservas se realizan en línea de manera sencilla, permitiendo un seguimiento detallado a las diferentes opciones de viajes. Esto es esencial para las estrategias de flujo de trabajo y gestión de políticas de viaje.

Tenemos como objetivo la reducción de costos que permita adaptar la política de viajes a las diferentes opciones disponibles, por medio de un flujo de aprobación, control de gastos, perfil del viajero y administración del flujo de trabajo.

Las ventajas

- Herramienta intuitiva y muy fácil de usar, con solo 3 clics, podrás realizar la reserva del viaje.

- Permite conocer de forma inmediata los planes de viaje de sus empleados y los gastos generados.

- Permite que sus ejecutivos puedan enfocarse en cumplir los objetivos de la empresa y que los viajes no sean una preocupación.

- Permite a los usuarios reservar sus viajes obteniendo siempre las mejores ofertas en vuelos, hoteles y autos.

- Permite creación de Políticas de Viaje y su seguimiento posterior.

- Permite emitir informes en línea.

- Soporte Local

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